Antes de configurar nuestro cliente de correo es Importante leer esto antes.
En primer lugar debemos diferenciar 2 conceptos para poder decidir la comfiguración de mi cuenta de correo. POP e IMAP.
¿Qué es IMAP?
Es el acrónimo de Internet Message Access Protocol y, a diferencia del POP3, permite sincronizar carpetas de correo alojadas en el servidor con varios dispositivos, manteniendo los correos en el servidor.
Lo mejor de este protocolo es que, si utilizamos varios dispositivos a la vez, una vez que hemos leído un correo electrónico queda marcado como leído en el servidor y al abrirlo desde otro equipo diferente, también veremos que se ha abierto dicho mensaje.
Ventajas
Cuando cambies de teléfono o cliente de correo, al configurar tu cuenta, la encontrarás exactamente como estaba.
Si usas varios dispositivos, tendrás todo sincronizado. Si borras un correo que no te interesa, ya no tendrás que volver a leerlo y borrarlo en la computadora.
Desventajas
El lado negativo del protocolo IMAP, es que no elimina los correos del servidor hasta que el usuario lo hace por su propia cuenta, así que va ocupando más y más espacio hasta que llega al límite asignado por el servidor y se bloquea el envío y recepción de correo.
POP3 ¿Qué es?
POP3, hacer referencia a la versión actual del Protocolo POP3(Post Office Protocol). Desde POP3 se crean copias locales (en tu equipo o dispositivo) de los mensajes de correo electrónico y se eliminan los originales desde el servidor. ¿Qué significa esto?
Permite configurar un solo “cliente de correo o aplicación” (Gmail, Outlook, Thunderbird) en el buzón. permitiendo el acceso posterior a los mensajes de correo disponibles en el servidor mediante correo electrónico.
Por ejemplo, si configuras tu correo con el protocolo POP3, cuando consultes en Outlook si tienes un correo nuevo, lo que hará será preguntarle al servidor ¿hay algún nuevo correo? si lo hay, lo descargará y lo borrará del servidor.
Al acceder con otro programa de correo, aplicación webmail, no tendrás ahí esos mensajes ya que fueron eliminados.
Es posible configurar una opción para no eliminar los mensajes del servidor, pero no es recomendable ya que te llegan correos electrónicos con archivos adjuntos de gran tamaño, el cliente de correo los descargará cada vez que los quieras ver, consumiendo ancho de banda, para luego no borrarlos.
Si quieres leer tus correos desde varios dispositivos y tenerlos siempre accesibles, te recomendamos utilizar otro tipo de protocolo.
Ventajas
La ventaja de este protocolo es que no importa el tamaño de nuestro buzón, ya que se almacena de manera local y ya no deberás contratar espacio adicional.
En el caso de las empresas que buscan controlar la visualización de los correos electrónicos corporativos que reciben sus colaboradores, POP3 es muy conveniente, ya que si un colaborador abre su correo en otro dispositivo, ajeno al de la empresa, no podrá ver los correos que haya recibido anteriormente.
Desventajas
Puede ser el caso del smartphone y la computadora, donde se encuentran con mensajes que ya fueron leídos en el teléfono y que pueden estar marcados como no leídos en la computadora. Al final esto termina siendo un dolor de cabeza debido a la confusión que puede provocar.
En este protocolo no se sincronizan las carpetas, de modo que si enviamos un mensaje desde la computadora, no aparecerá en la carpeta de enviados del teléfono y viceversa.
De igual manera los contactos y calendarios tampoco se sincronizan, si tu empresa se maneja por eventualidades con una agenda organizada a través del correo electrónico esto podría afectar totalmente. Por ese motivo, su uso está muy extendido entre los servicios de alojamiento web y en el ámbito de pequeñas empresas con servidores de correo propios.
Entonces, ¿Hasta este punto qué es mejor?
IMAP es mejor ya que es un protocolo de correo más actual que POP3.
Además IMAP y POP3 no sincronizan calendario ni contactos, esto originará un problema de organización de tus eventos y contactos.
Sugerencias:
Opción 1.- Configurar los dispositivos móviles y computadora portatil con IMAP, y la Computadora de oficina con POP. así no tendremos el riezgo de saturar nuestra bandeja de correo.
Opción 2.- Configurar nuestras cuentas con IMAP y borrar los correos que ya no nos sirvan y así ver la misma información en todos nuestros dispositivos (sugerido)
